inFakt vs wFirma vs iFirma: który program fakturowy dla freelancera? [2026]
inFakt vs wFirma vs iFirma: który program fakturowy dla freelancera? [2026]
⚡ Werdykt w 30 sekund (Direct Answer)
inFakt wygrywa dla freelancerów B2B i branży IT (od 4,99 zł netto/mc za faktury, 39,99 zł za księgowość). Posiada najlepszą aplikację mobilną na rynku, błyskawiczny skaner OCR faktur kosztowych i opłacanie podatków ZUS bezpośrednio z telefonu. wFirma (od 25 zł netto/mc za faktury, 60 zł za księgowość z nielimitowanym OCR) to bezkonkurencyjny wybór dla e-commerce i handlu z magazynem, integrujący Allegro, Shoper i KSeF. iFirma (od 12,50 zł netto/mc za faktury, 49 zł za księgowość) oferuje bezpłatne konsultacje telefoniczne z doradcami podatkowymi w cenie każdego abonamentu.
Wybierając najlepszy program do faktur dla freelancera, prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce nie powinno polegać na spędzaniu całych weekendów nad tabelkami w Excelu. Wybór odpowiedniej platformy decyduje o tym, czy rozliczenie podatków zajmie Ci 5 minut w telefonie, czy skończy się nerwowym szukaniem błędów w pliku JPK_V7 przed 25. dniem miesiąca. Przetestowałem programy inFakt, wFirma oraz iFirma na realnych fakturach sprzedażowych i kosztowych. Poniżej przedstawiam konkretne zestawienie funkcji, cenniki w złotówkach oraz praktyczne wnioski z testów.
Dlaczego akurat ten program do faktur dla freelancera?
Rynek oprogramowania księgowego w Polsce jest zdominowany przez trzech graczy z wieloletnim doświadczeniem. inFakt wyznacza standardy nowoczesnego interfejsu i wygody mobilnej. wFirma z Wrocławia to najbardziej rozbudowany kombajn łączący księgowość z gospodarką magazynową i handlem internetowym. iFirma (notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych) od lat słynie z bezkonkurencyjnej pomocy merytorycznej doradców podatkowych dostępnej w cenie podstawowego abonamentu.
Tabela porównawcza: zestawienie parametrów technicznych i cen
| Kryterium testowe | inFakt | wFirma | iFirma |
|---|---|---|---|
| Darmowy plan startowy | ✅ inFakt KSeF (0 zł) | ❌ Brak (test 30 dni) | ✅ Do 3 faktur/mc |
| Cena fakturowania bez limitu | 4,99 zł netto/mc (rocznie) | 25 zł netto/mc (z CRM) | 12,50 zł netto/mc (rocznie) |
| Samodzielna księgowość (KPiR / Ryczałt) | od 39,99 zł netto/mc | 60 zł netto/mc (nielimitowany OCR) | 49 zł netto/mc |
| Biuro z dedykowaną księgową | od 200 zł netto/mc | ❌ Tylko oprogramowanie | od 149 zł netto/mc |
| Aplikacja mobilna i OCR kosztów | 10 / 10 (Mistrzostwo AI) | 6.5 / 10 (Podstawowa) | 6.0 / 10 (Podstawowa) |
| Płatności ZUS i US z aplikacji | ✅ Bezpośrednia bramka (AutoPay) | ✅ Integracja bankowa | ✅ Generowanie przelewów |
| Obsługa KSeF i wysyłka JPK_V7 | ✅ Tak (w pełni) | ✅ Tak (z Profilem Zaufanym) | ✅ Tak (w pełni) |
| Integracje z Allegro i e-commerce | Podstawowe | 10 / 10 (Kombajn magazynowy) | Podstawowe (do 100 zam.) |
| Wsparcie doradców w abonamencie | W pakiecie Plus (do 22:00) | Baza wiedzy / Pomoc techniczna | W cenie od 49 zł/mc (Infolinia BOK) |
| Ocena końcowa SoftOpinie | 9,4 / 10 | 8,7 / 10 | 8,9 / 10 |
| Link do rejestracji | Przetestuj inFakt → | Przetestuj wFirma → | Przetestuj iFirma → |
1. inFakt: król wygody i aplikacji mobilnej dla nowoczesnego freelancera
Analizując program do faktur dla freelancera, inFakt mam w codziennym użyciu przy rozliczeniach B2B od kilku lat. To platforma, która całkowicie zmieniła podejście do księgowości w Polsce, stawiając na prostotę i doskonałe aplikacje na telefony z systemem iOS i Android.
Największą zaletą inFaktu jest automatyzacja obiegu dokumentów. Kiedy otrzymujesz fakturę za paliwo, sprzęt lub usługi w restauracji, wyciągasz telefon, robisz zdjęcie w aplikacji, a silnik OCR w 3 sekundy odczytuje NIP sprzedawcy, kwoty netto i podatek VAT. Do tego dochodzi genialna funkcja płatności: zaliczkę na podatek dochodowy PIT oraz składkę ZUS opłacasz jednym kliknięciem przez Apple Pay, BLIK lub bezpośrednie połączenie z Twoim bankiem, bez konieczności ręcznego wpisywania skomplikowanych mikrorachunków podatkowych.
Dla kogo jest inFakt?
Dla osób, którym potrzebny jest nowoczesny program do faktur dla freelancera (programiści, specjaliści marketingu, grafików, konsultantów oraz osób na kontraktach B2B (zwłaszcza na ryczałcie lub podatku liniowym), które chcą zamknąć sprawy księgowe w 5 minut w miesiącu bez otwierania komputera.
Cennik i pakiety inFakt (wrzesień 2026)
- Darmowy plan inFakt KSeF: podstawowe wystawianie faktur i integracja z KSeF za 0 zł.
- Program do Fakturowania: 4,99 zł netto/mc przy płatności rocznej (59,88 zł/rok) za nielimitowane faktury, waluty obce, pobieranie faktur kosztowych z KSeF co 15 minut i szybkie płatności online.
- Program do Księgowości (Samodzielny): 39,99 zł netto/mc przy umowie rocznej. Pełne rozliczanie ryczałtu i KPiR, wysyłka JPK_V7, deklaracji ZUS DRA i automatyczne parowanie przelewów bankowych.
- Pakiet inFakt Plus: 59,90 zł netto/mc z automatycznym księgowaniem kosztów przez AI, wsparciem doradców do 22:00 oraz integracją z asystentami AI przez serwer MCP.
- Dedykowana Księgowa (Biuro Rachunkowe): od 200 zł netto/mc z osobistą opieką certyfikowanej księgowej i pełną odpowiedzialnością przed urzędem skarbowym.
Zalety inFakt
- Bezkonkurencyjna aplikacja mobilna z błyskawicznym skanerem OCR faktur
- Opłacanie podatków ZUS i US bezpośrednio z aplikacji przez BLIK i Apple Pay
- Bardzo niska cena fakturowania bez limitu (od 4,99 zł netto/mc)
- Automatyczna weryfikacja kontrahenta w bazie GUS i na białej liście VAT
- Pełna gotowość na Krajowy System e-Faktur (KSeF) i asystent AI
Wady inFakt
- Cena za dedykowaną księgową jest wyższa niż u tradycyjnej konkurencji
- W pakiecie podstawowym wsparcie doradców jest ograniczone w porównaniu do wersji Plus
Moje doświadczenie z inFakt
Wystawienie faktury dla zagranicznego kontrahenta w euro z automatycznym przeliczeniem kursu NBP z poprzedniego dnia roboczego zajęło mi w aplikacji dokładnie 45 sekund. Opłacenie miesięcznej składki ZUS przez podpięte konto bankowe z poziomu telefonu trwa dosłownie dwa kliknięcia, co całkowicie eliminuje ryzyko pomyłki w tytule przelewu.
2. wFirma: potężna maszyna dla e-commerce i handlu z magazynem
Z kolei wFirma to rozbudowany program do faktur dla freelancera i firm handlowych, rozwijany przez wrocławską grupę Web INNovative Software. W przeciwieństwie do typowo usługowego inFaktu, wFirma została zaprojektowana jako rozbudowane narzędzie do zarządzania całą firmą handlową i produkcyjną.
Platforma bryluje w integracjach ze sklepami internetowymi (WooCommerce, PrestaShop, Shoper) oraz platformą Allegro. System potrafi automatycznie pobierać zamówienia, generować dokumenty magazynowe (WZ, PZ), kontrolować stany produktów i masowo wystawiać paragony lub faktury. Do tego dochodzi wbudowana wysyłka deklaracji JPK_V7, którą podpisujesz bezpośrednio w panelu darmowym Profilem Zaufanym bez konieczności instalowania zewnętrznych aplikacji rządowych.
Dla kogo jest wFirma?
Dla przedsiębiorców, dla których tradycyjny program do faktur dla freelancera to za mało (właściciele sklepów internetowych, sprzedawców na Allegro, firm handlowych z własnym magazynem oraz przedsiębiorców zatrudniających pracowników na umowach zlecenie lub o pracę.
Cennik i pakiety wFirma (wrzesień 2026)
- Fakturowanie i CRM: 25 zł netto/mc za nielimitowane faktury, moduł CRM, mini magazyn, integracje z e-commerce i KSeF.
- Księgowość Online: 60 zł netto/mc za kompletne rozliczenie podatkowe (KPiR / Ryczałt), nielimitowany OCR dokumentów AI, środki trwałe, ewidencję przebiegu pojazdów i bezpośrednią wysyłkę JPK i ZUS.
- Kadry, Płace i ZUS: dodatek 60 zł netto/mc za obsługę pracowników z generowaniem umów, list płac i integracją z PUE ZUS.
- Magazyn pełny: 40 zł netto/mc z obsługą wielu magazynów i kodów EAN.
Zalety wFirma
- Rozbudowany moduł magazynowy i automatyczne integracje z Allegro i sklepami
- Nielimitowany skaner OCR faktur kosztowych w stałej cenie 60 zł/mc
- Podpisywanie i wysyłka JPK_V7 i ZUS bezpośrednio darmowym Profilem Zaufanym
- Pełny moduł kadr i płac do rozliczania pracowników
Wady wFirma
- Brak bezpłatnego planu na stałe (dostępny jedynie 30-dniowy okres próbny)
- Bardziej skomplikowany interfejs przypominający tradycyjne programy księgowe
- Aplikacja mobilna posiada mniej funkcji niż w inFakcie
Moje doświadczenie z wFirma
Konfiguracja automatycznego pobierania zamówień z Allegro i generowania faktur bez udziału człowieka zajęła mi około 20 minut. System działa bardzo stabilnie przy dużej liczbie dokumentów, jednak dla pojedynczego freelancera wykonującego usługi ilość dostępnych zakładek i tabel może początkowo przytłaczać.
3. iFirma: stabilne biuro rachunkowe i pomoc doradców w cenie
Jako tradycyjny program do faktur dla freelancera z asystą księgowych, iFirma to wrocławski pionier polskiej bankowości i księgowości internetowej, działający nieprzerwanie od ponad dwóch dekad. To narzędzie wybierają przedsiębiorcy, dla których kluczowe jest poczucie bezpieczeństwa podatkowego i bezpośredni kontakt z żywym ekspertem.
Największym wyróżnikiem iFirmy jest bezpłatna pomoc doradców księgowych i podatkowych w ramach każdego abonamentu samodzielnej księgowości (kosztującego 49 zł netto miesięcznie przy umowie rocznej). Kiedy masz wątpliwość, jak poprawnie zaksięgować zakup sprzętu z zagranicy lub jak rozliczyć prywatny samochód, dzwonisz na infolinię lub piszesz na czacie i otrzymujesz precyzyjną odpowiedź od certyfikowanego księgowego. Do tego iFirma oferuje najbardziej opłacalną opcję pełnego biura rachunkowego z dedykowaną księgową biorącą odpowiedzialność za Twoje dokumenty.
Dla kogo jest iFirma?
Dla osób, które wybierają sprawdzony program do faktur dla freelancera z asystą (oszczędni freelancerzy, początkujących przedsiębiorców oraz osób, które samodzielnie prowadzą księgowość, lecz potrzebują stałego dostępu do konsultacji podatkowych pod telefonem.
Cennik i pakiety iFirma (wrzesień 2026)
- Darmowe Fakturowanie: do 3 faktur w miesiącu za 0 zł bez limitu czasowego z obsługą KSeF.
- Program Faktura+ (bez limitu): 12,50 zł netto/mc przy płatności rocznej (150 zł/rok).
- Księgowość Internetowa (Samodzielna): 49 zł netto/mc przy płatności rocznej (lub 54 zł miesięcznie) z nielimitowanymi konsultacjami doradców BOK w cenie.
- Biuro Rachunkowe (Dedykowana Księgowa): od 149 zł netto/mc dla ryczałtu bez VAT lub 211 zł netto/mc dla pakietu standardowego (najbardziej opłacalna oferta na rynku).
Zalety iFirma
- Darmowe konsultacje telefoniczne i czatowe z doradcami podatkowymi w cenie 49 zł/mc
- Najniższy koszt fakturowania bez limitu (12,50 zł/mc) i biura rachunkowego (od 149 zł/mc)
- Wieloletnia stabilność spółki notowanej na Giełdzie Papierów Wartościowych
- Darmowy plan do 3 faktur miesięcznie na stałe
Wady iFirma
- Klasyczny, nieco staromodny wygląd panelu administracyjnego
- Aplikacja na telefon służy głównie do podglądu i prostego wystawiania faktur
Moje doświadczenie z iFirma
Zadzwoniłem na infolinię wsparcia w sprawie nietypowego rozliczenia zakupu licencji na oprogramowanie z USA pod kątem podatku u źródła (WHT). Konsultantka iFirmy wyjaśniła całą procedurę krok po kroku w trakcie 6-minutowej rozmowy i przesłała gotową podstawę prawną na maila. Taka pomoc merytoryczna w cenie abonamentu za 49 zł jest rynkowym fenomenem.
Który program wybrać? Moje rekomendacje dla freelancera
Krótka piłka na temat tego, który program do faktur dla freelancera wybrać w zależności od specyfiki Twojej działalności gospodarczej:
- Dla freelancera B2B, programisty i jednoosobowej firmy usługowej: Wybierz inFakt. Wygoda aplikacji w telefonie, automatyczne płatności ZUS przez BLIK oraz skanowanie kosztów aparatem oszczędzają godziny pracy każdego miesiąca. Pakiet nielimitowanego fakturowania kosztuje zaledwie 4,99 zł netto/mc.
- Dla osób szukających taniej opieki księgowej i konsultacji: Wybierz iFirma. Za 49 zł miesięcznie otrzymujesz program z nielimitowaną pomocą merytoryczną ekspertów, a pakiet z dedykowaną księgową za 149 zł jest bezkonkurencyjny cenowo.
- Dla sklepów internetowych, sprzedawców Allegro i firm z towarem: Wybierz wFirma. Obsługa magazynu, integracje e-commerce, nielimitowany OCR i automatyczne rozliczanie zamówień sprawiają, że to najlepszy kombajn dla handlu.
- Dla osób z minimalną liczbą dokumentów na start: Wybierz darmowy plan inFakt KSeF lub darmowy plan iFirma (oba pozwalają wystawiać faktury bez opłat).
Powiązane recenzje i rankingi oprogramowania biznesowego
Sprawdź również nasze pozostałe poradniki i rankingi narzędzi cyfrowych dla polskich firm:
- GetResponse vs Brevo vs MailerLite: ranking programów do newslettera [2026]
- Najlepsze narzędzia AI do tworzenia treści: ranking dla marketerów [2026]
- Brand24 recenzja [2026]: czy warto kupić? Test po 3 miesiącach
- Wszystkie rankingi narzędzi marketingowych i oprogramowania B2B
FAQ: najczęściej zadawane pytania o programy do faktur
Czy w 2026 roku muszę korzystać z programu zintegrowanego z KSeF?
Zgodnie z informacjami na oficjalnym portalu Ministerstwa Finansów KSeF, Krajowy System e-Faktur wymaga generowania faktur w ustrukturyzowanym formacie XML i przesyłania ich na serwery Ministerstwa Finansów. Wszystkie trzy opisywane programy (inFakt, wFirma, iFirma) posiadają gotowe i w pełni zintegrowane moduły obsługi KSeF.
Czy samodzielne prowadzenie księgowości na ryczałcie jest trudne?
Przy działalności usługowej na ryczałcie (np. programista B2B, grafik, doradca) samodzielna księgowość w inFakcie lub iFirmie jest bardzo prosta. Program automatycznie wylicza podatek na podstawie wystawionych faktur, przygotowuje deklarację ZUS DRA i generuje plik JPK do urzędu skarbowego.
Który darmowy program do faktur dla freelancera wybrać na start?
Zarówno inFakt, jak i iFirma udostępniają darmowy pakiet do wystawiania faktur sprzedażowych bezterminowo. inFakt wyróżnia się przy tym znacznie nowocześniejszą aplikacją na telefon.
Jak działa automatyczne zaczytywanie faktur kosztowych przez OCR?
Robiąc zdjęcie faktury papierowej lub wgrywając plik PDF, algorytm sztucznej inteligencji rozpoznaje numer NIP sprzedawcy, datę wystawienia, numer dokumentu oraz kwoty netto i VAT, uzupełniając formularz kosztowy bez ręcznego przepisywania danych.
Czy biuro rachunkowe online ponosi odpowiedzialność za błędy?
Tak. Korzystając z pakietu dedykowanej księgowej w inFakcie lub iFirmie, podpisujesz umowę z biurem rachunkowym posiadającym ubezpieczenie OC, które bierze pełną odpowiedzialność prawną za poprawność prowadzonych ksiąg i deklaracji.
Czy mogę zmienić program księgowy w trakcie roku podatkowego?
Oczywiście. Zmiany najlepiej dokonać na przełomie miesięcy po zamknięciu i rozliczeniu poprzedniego okresu. Wystarczy przenieść bilans otwarcia, dane kontrahentów w pliku CSV oraz historię numeracji faktur.
Podsumowanie
Podsumowując to zestawienie, idealny program do faktur dla freelancera B2B to inFakt dzięki rewelacyjnej aplikacji mobilnej i oszczędności czasu. Jeśli prowadzisz sklep internetowy i potrzebujesz gospodarki magazynowej, wybierz wFirmę. Z kolei przedsiębiorcy szukający profesjonalnych konsultacji podatkowych w niskiej cenie będą zachwyceni wsparciem oferowanym przez iFirmę.